컴퓨터를 효율적으로 사용하자

사무실에 출근해서 직원들이 컴퓨터로 일하는 모습을 보면서 여러가지 생각이 든다. 컴퓨터르 능수능란하게 사용하는 사람이 있는가 하면 전혀 기본이 안되어있는 사람도 있다. 좀더 자세히 들여다 보면 더욱 심각하다. 직장인의 기본기인 엑셀조차도 더듬더듬하는 경우가 허다하다.

직장인에게 컴퓨터란 군인에게 있어서 소총이나 다름없다. 자신의 생명을 지키는 가장 기본적인 무기인것이다. 그럼에도 그 무기를 잘 사용할 수 있도록 아무런 대비도 하지 않는다. 그 컴퓨터를 켜서 시스템에 들어가 보면 메모리 용량이 2기가 밖에 되지 않는 컴퓨터를 사용하면서 아무런 불평도 하지 않는다. 그냥 주어진대로 일하는 것이다. 늦으면 늦는대로 문제가 생겨도 그냥 그냥 일한다. 어떤 경우는 컴퓨터가 바이러스로 문제 발생할 경우 회사를 탓하는 경우도 있다. 물론 회사도 문제다. 대응책을 만들어주고 교육도 시켜야하는데. 또 어떤 경우는 컴퓨터의 기능을 제대로 사용하지 못하는 경우이다.

우선적으로 한가지씩 문제를 해결해 보자.

1. 컴퓨터의 속도문제 해결이다.

컴퓨터를 켜서 시스템에 들어가서 메모리 용량이 어떻게 되는지 확인해 보자. 2,4기가인 경우 8기가로 업그레이드하자. 요새 그 비용은 얼마 들지 않는다.

2. 컴퓨터내의 쓸데없는 프로그램들을 지우자

컴퓨터에서 업무와 관련없는 프로그램들이 너무 많이 깔려 있다. 토렌트,광고성 프로그램들은 우선적으로 지우자. 업무에 필요한 프로그램이 아니다.

바이러스 백신을 두개이상 사용하는 경우는 하나만 남겨두고 지우자. 두개 이상이 되면 컴퓨터의 속도가 느려진다.

3. 드롭박스를 이용하자 ( 다른 클라우드를 사용도 가능)

드롭박스를 이용하면 우선 바이러스로 부터 해방될 수 있다. 내가 알기론 드롭박스에 저장하면 드롭박스가 파일을 4바이트 크기로 잘라 어려 서버에 저장한다. 따라서 바이러스가 포함된 문서라 할 지라도 컴퓨터에 영향을 주지 않는다. 또한 컴퓨터가 문제 생긴다 할지라도 데이터를 잃을 일이 없다.

대용량 파일을 보낼때도 링크를 복사해서 보내면 쉽게 파일을 전송할 수 있다. 대부분 대용량 파일 전송시 압축하고 보낼때 애를 먹는 경우를 자주 본다.

4. 컴퓨터 바탕화면을 깔끔하게 관리하자

많은 사람들이 바탕화면을 어지럽게 사용한다. 보는 사람이 피곤해 진다. 나름대로 사정은 있겠지만 프로답지 못하다. 프로가 어찌 정신없이 컴퓨터를 사용하겠는가? 컴퓨터 환경을 깨끗이 하는게 바람직하다.

컴퓨터는 싸움이 대상이 아니라 나를 지켜주는 무기이다.

5. 컴퓨터를 총기 청소하듯이 매일 청소하자.​

H/W적으로 청소하라는 것이 아니라 S/W적인 청소를 말한다.

가. 쓸데없는 화일은 쓰레기통에 넣고

나. 파일은 문서 분류 체계에 따라서 파일 이름을 붙여서

다. 드롭박스에 보관한다.

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이상이 컴퓨터를 효율적으로 사용이다. 좀 더 자세한 사항은 계속적으로 업데이트할 예정이다.

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